La GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est une solution logicielle de plus en plus utilisée par les entreprises pour optimiser la gestion de leur maintenance. Cependant, les avantages de la solution de gestion de maintenance ne se limitent pas uniquement à la maintenance des équipements. En effet, elle peut également être d’une grande utilité pour la gestion des stocks dans une entreprise. Dans cet article, nous allons explorer en détail comment la GMAO peut contribuer à améliorer la gestion des stocks, en offrant une meilleure traçabilité, une optimisation des niveaux de stock, une automatisation des commandes et une réduction des coûts.
Traçabilité des stocks améliorée
La traçabilité des stocks est essentielle pour toute entreprise, car elle permet de savoir en temps réel quels articles sont disponibles, où ils sont situés et comment ils sont utilisés. La GMAO offre une traçabilité complète des stocks grâce à la centralisation de toutes les informations liées aux stocks dans un système unique. Chaque entrée et sortie de pièces, chaque transfert entre entrepôts et chaque utilisation lors des interventions sont enregistrés de manière précise dans le logiciel de gestion de maintenance. Cela permet aux gestionnaires de stocks d’avoir une vision claire et précise de l’état des stocks à tout moment, ce qui facilite la prise de décisions éclairées.
Optimisation des niveaux de stock
Une gestion efficace des stocks consiste à maintenir des niveaux de stock adéquats, ni trop élevés pour éviter les coûts inutiles de stockage, ni trop bas pour éviter les ruptures de stock imprévues. La GMAO permet de définir des seuils de réapprovisionnement pour chaque article en stock. Lorsque les niveaux de stock atteignent ces seuils, le système peut générer automatiquement des commandes d’approvisionnement. Cela permet d’optimiser les niveaux de stock en évitant les pénuries et les excédents, ce qui contribue à réduire les coûts liés à la gestion des stocks.
Automatisation des commandes
L’automatisation des commandes est un autre avantage clé de la GMAO pour la gestion des stocks. Grâce aux seuils de réapprovisionnement définis, l’outil de gestion de maintenance peut générer automatiquement des commandes d’approvisionnement pour les articles en stock lorsque les niveaux atteignent ces seuils. Cela élimine le besoin d’une intervention humaine pour passer les commandes, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les oublis ou les erreurs de commande.
Réduction des coûts
Une gestion inefficace des stocks peut entraîner des coûts élevés pour une entreprise, que ce soit en raison de coûts de stockage excessifs, d’achats inutiles ou de pénuries entraînant des arrêts de production. La GMAO permet de réduire ces coûts en optimisant les niveaux de stock et en évitant les pénuries. De plus, la traçabilité des stocks offerte par la GMAO permet de détecter plus rapidement les pièces obsolètes ou périmées, ce qui permet de prendre des décisions éclairées concernant leur élimination ou leur remplacement, évitant ainsi de conserver des stocks inutiles.
Gestion proactive des stocks de pièces détachées
Dans certaines entreprises, les pièces détachées jouent un rôle essentiel dans la maintenance des équipements. Une panne majeure peut entraîner des temps d’arrêt coûteux si les pièces nécessaires ne sont pas disponibles rapidement. La GMAO permet aux gestionnaires de stocks de mieux planifier les approvisionnements en fonction des besoins de maintenance préventive et corrective. En identifiant les pièces les plus utilisées et en ayant une vision claire de leur disponibilité, les gestionnaires de stocks peuvent anticiper les besoins et éviter les pénuries potentielles, assurant ainsi une gestion proactive des stocks de pièces détachées.
Meilleure coordination entre les équipes
La GMAO offre un avantage supplémentaire en améliorant la coordination entre les équipes de maintenance et de gestion des stocks. En centralisant toutes les informations dans un système commun, les techniciens de maintenance peuvent facilement communiquer leurs besoins de pièces détachées aux gestionnaires de stocks, et inversement, les gestionnaires de stocks peuvent informer les techniciens des nouvelles entrées de stock ou des changements dans les niveaux de stock. Cela facilite la communication et assure une meilleure réactivité lors des interventions sur les équipements.
